Executive Assistant - CEO
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top‑Management‑Ebene mit folgenden Kernbereichen:
CEO Office Management
- Proaktive Steuerung des CEO Office (E‑Mail‑ und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen)
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations‑ und Kommunikationsflusses
Aufsichtsrat & Gremien
- Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vor‑ und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution
Executive Board & Top Management Meetings
- Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten
- Technisches Meeting‑Setup (u. a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte)
- Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint‑Strukturen
Schnittstellen‑ & Kommunikationsaufgaben
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
- Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top Management‑Ebene
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Affinität, Interesse an neuen Tools und KI‑Anwendungen
Persönlich überzeugen Sie durch
- Proaktive, strukturierte und absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist sowie authentisches, professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Flexible Zeiteinteilung
- Essenszuschuss
- Betriebliche Gesundheitsvorsoge (Betriebsarzt, Instahelp-Partner, uvm.)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstifung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
Dienstort: 1100 Wien (Hauptbahnhof)
Jahresbruttogehalt: ab EUR 65.748,20 (lt. Kollektivvertrag Chem. Industrie, auf Vollzeitbasis)
Je nach Erfahrung und Qualifikationen ist auch eine Überzahlung möglich. Sprechen Sie mit uns über Ihr persönliches Gehaltspackage!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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